Một trong những phương thức vẫn luôn được sử dụng để ứng tuyển vào một vị trí mong muốn đó là gửi email. Việc bạn sáng tạo nội dung của thư, cũng giống như đi quảng cáo, bạn cần thể hiện đủ và đúng để nhà tuyển dụng có thể thấy được tiềm năng và giá trị mà bạn có thể mang lại.
Vì vậy mới có thể tạo được sức hút, thuyết phục đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với nhiều cá nhân ví dụ như những bạn trẻ sắp ra trường, hay những người làm công việc không liên quan quá nhiều đến viết lách, sẽ cảm thấy khó khăn khi xây dựng một nội dung email ứng tuyển.
Chúng ta sẽ cần đưa vào những nội dung nào? Có những lưu ý nào bạn cần để ý trong quá trình viết thông tin cho email? Hãy cùng tìm hiểu với iVIEC trong bài viết này nhé!
Email xin việc là gì?
Email xin việc là một bức thư điện tử được gửi đến nhà tuyển dụng để bày tỏ sự quan tâm của ứng viên khi mong muốn có cơ hội được xem xét cho một vị trí công việc cụ thể. Đây là một trong những phương thức ứng tuyển phổ biến hiện nay, đặc biệt trong thời đại số.
Mục đích của email xin việc
Ngay từ tiêu đề của email, chúng ta đã có thể hiểu được những mục đích trong nội dung của thư xin ứng tuyển. Trong thư, doanh nghiệp sẽ nhìn thấy được sự quan tâm của bạn với một vị trí mà công ty đang tuyển dụng.
Để thu hút doanh nghiệp, bạn sẽ cần giới thiệu về bản thân mình. Sơ lược về kinh nghiệm, kỹ năng hoặc những hoạt động và thành tích mà bản thân đã đạt được trong quá trình học tập và công tác. Đối với tùy từng đối tượng, nội dung đưa vào sẽ được thay đổi sao cho phù hợp.
Muốn tạo ấn tượng hơn với nhà tuyển dụng bên cạnh những thông tin cá nhân bên trên, ứng viên còn cần thể hiện sự phù hợp đối với vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Chứng minh được điều này sẽ giúp bạn có thêm sự thuyết phục, trở thành một trong những cá nhân tiềm năng, được xếp vào hàng cân nhắc.
Cuối cùng hãy thể hiện được mong muốn được xem xét hồ sơ và nhận được cơ hội phỏng vấn đến từ doanh nghiệp.
Những nội dung nên bao gồm trong thư ứng tuyển
Giống như một email thông thường, email xin việc cũng sẽ bao gồm 5 phần cơ bản đó là tiêu đề, lời chào, nội dung chính, lời cảm ơn và chữ ký. Mỗi danh mục lại có những mục đích riêng, giá trị riêng và đều không thể thiếu.
Đi vào chi tiết, thư sẽ được chia thành 7 đầu mục nhỏ: tiêu đề, lời chào, giới thiệu bản thân, mong muốn cá nhân, đính kèm CV, lời cảm ơn và chữ ký.
Tiêu đề
Đầu tiên, đó chính là tiêu đề email. Khi soạn thảo hoặc nhận bất kỳ một email nào, việc đầu tiên chúng ta làm đó là đọc hiểu tiêu đề của nó. Nếu quên mất tiêu đề email sẽ có không có mục đích, có thể trở thành thư rác, dường như bạn đang tự bỏ qua cơ hội ứng tuyển của bản thân.
Nội dung của tiêu đề cần ngắn gọn, súc tích và rõ ràng nhất có thể. Nó bao gồm ba thông tin như sau: thông tin về vị trí ứng tuyển, tên của bạn, và có thể kèm thêm nguồn thông tin đã dẫn bạn đến với vị trí ứng tuyển này.
Sau đó, ứng viên sẽ mở đầu cho email, thường là những lời chào lịch sự . Bạn có thể gọi bằng tên hoặc tên bộ phận tuyển dụng của doanh nghiệp. Ví dụ: “Kính gửi anh chị thuộc phòng tuyển dụng ABC” hoặc nếu đã biết chính xác tên “Kính gửi Anh/Chị <tên>, <chức vụ của người đó> tại phòng tuyển dụng công ty <tên công ty>”.
Trong phần này, có thể một số cá nhân có thói quen sử dụng từ Tiếng Anh, ví dụ “Dear, <…>”. Với trường hợp này, chúng ta cần sử dụng những từ ngữ thể hiện sự lịch sự, tôn trọng, nên sử dụng “Dear” sẽ không phù hợp và có thể sẽ bị đánh giá do không chuyên nghiệp.
Nội dung chính
Chuyển xuống phần nội dung chính, trong phần này, bạn sẽ ghi những thông tin về bản thân cũng như thể hiện sự quan tâm tới quý doanh nghiệp và vị trí mà mình đang ứng tuyển. Thông tin cá nhân có thể như tên, độ tuổi, vị trí hiện tại, kinh nghiệm đã có và kỹ năng nổi bật cùng với lí do tại sao bạn quan tâm đến công việc này.
Hãy thể hiện được sự mong muốn được có cơ hội làm việc tại công ty, thể hiện sự quan tâm thông qua việc bạn đã tìm hiểu như thế nào về công ty và vị trí mà mình đang ứng tuyển.
Tuy nhiên, có thể viết dưới dạng listing, liệt kê, bởi vì trong email đã có sẵn một cover letter bạn chuẩn bị vậy nên tổng hợp thông tin từ cover letter cũng như CV, chúng ta đã có đầy đủ nội dung cần thiết. Vậy nên không cần quá dài dòng, hãy nêu ra những điều bạn tự tin và tốt nhất, phù hợp với công việc, vị trí đang ứng tuyển.
Ví dụ: như nội dung của một ứng viên ứng tuyển vào vị trí “Chăm sóc khách hàng”
“Với 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chăm sóc khách hàng, tôi đã được rèn luyện và phát triển các kỹ năng cần thiết để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng. Tôi có khả năng giao tiếp tốt, tư duy nhanh nhạy, giải quyết vấn đề hiệu quả và luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng một cách tận tâm.
Trong quá trình làm việc tại [công ty cũ], tôi đã thành công trong việc:
- [Nêu cụ thể thành tích đạt được: ví dụ: giải quyết [số lượng] khiếu nại của khách hàng mỗi tháng, tăng mức độ hài lòng của khách hàng lên [tỷ lệ]%,…]
- [Nêu kỹ năng đã sử dụng: ví dụ: sử dụng thành thạo các phần mềm hỗ trợ chăm sóc khách hàng, xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng,…]
Tôi đặc biệt quan tâm đến cơ hội được làm việc tại [tên công ty] vì [lý do bạn quan tâm đến công ty, ví dụ: ấn tượng với văn hóa công ty, sản phẩm/dịch vụ của công ty,…]. Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty.
Kèm theo thư này là CV chi tiết của tôi, trong đó có thông tin đầy đủ về quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc. Tôi rất mong có cơ hội được phỏng vấn để trình bày rõ hơn về bản thân và những đóng góp mà tôi có thể mang lại cho công ty.”
Tiếp theo, hãy đính kèm CV mà mình đã chuẩn bị cho vị trí này. Quên CV là điều tối kị khi ứng tuyển, dường như bạn sẽ tự tay bỏ qua cơ hội nhận công việc mới của mình nếu quên đính kèm file. Hãy nhớ bao gồm nó, có thể chuẩn bị hoặc đính kèm sẵn trước khi bạn soạn nội dung ở bên dưới.
Cuối cùng hãy gửi cảm ơn chân thành nhất tới nhà tuyển dụng dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn cũng như mong muốn có cơ hội làm việc tại doanh nghiệp. Hãy ghi nhớ đính kèm chữ kỹ của mình bên dưới.
Những điều cần làm, nếu muốn tạo nội dung ấn tượng
Để viết được nội dung thu hút, kết nối được với nhà tuyển dụng, bạn cần hiểu về văn hóa, sản phẩm, dịch vụ trong công ty và vị trí mà bạn ứng tuyển. Tất nhiên, sẽ là bất khả thi nếu bạn nắm được giá trị cốt lõi cũng như những mục tiêu bên trong mà công ty đang muốn đạt được.
Bởi vì, trên nhiều nền tảng, có thể doanh nghiệp không chia sẻ tất cả mà họ chỉ đang nói về những điều chung nhất. Hãy cố gắng hiểu cái chung và xem xét sự phát triển cũng như những thông tin, thông cáo báo chí về doanh nghiệp để có thể hiểu thêm.
Giống như CV, với thư xin việc bạn cũng cần cá nhân hóa cho từng doanh nghiệp. Vì như vậy có thể sự kết nối của công ty với ứng viên sẽ rõ ràng, đưa đến những lợi thế cho bạn khi ứng tuyển.
Bên cạnh đó hãy sử dụng những ngôn từ chọn lọc và lịch sử, thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân, tránh mắc những sai lầm “ngớ ngẩn” như chính tả hay nội dung thông tin liên lạc của bản. Cuối cùng, hãy chắc chắn email và bạn gửi thông tin là hoàn toàn chính xác. Tránh đợi chờ trong vô ích.
Một số mẫu email xin việc cho level khác nhau:
Để nhận thêm được những tips hay về ứng tuyển hãy theo dõi các trang thông tin chính thức của iVIEC nhé!
Web thông tin: https://career.iviec.io/
Trang tik tok: https://www.tiktok.com/@iviecchannel?lang=vi-VN và https://www.tiktok.com/@iviecbyfpt
Trang Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCc7m_U1UFWI2UWh25fYhJkA
