Nếu CV là “bản sơ yếu lý lịch” thể hiện bạn là ai, đã làm gì, thì thư xin việc chính là lá thư chào hỏi đầu tiên, mang tính cá nhân, giúp bạn kết nối với nhà tuyển dụng một cách gần gũi và chân thành nhất. Vậy thư xin việc là gì? Viết sao cho đúng – và quan trọng hơn – sao cho chạm?
Hãy để mình kể cho bạn một sự thật: Nhà tuyển dụng dành chưa tới 10 giây cho một CV. Nhưng một bức thư xin việc viết tử tế có thể khiến họ dừng lại, đọc thêm, và nghĩ: “À, bạn này có gì đó khác!”
Và bài viết này là để giúp bạn làm điều đó.
Thư xin việc là gì? Có cần thiết không?
Chắc hẳn ai cũng từng nghĩ: “CV thôi là đủ rồi chứ?” Nhưng thực tế là: thư xin việc (application letter hay cover letter) sẽ giúp bạn ghi điểm hơn rất nhiều.
Đây là cơ hội để bạn:
- Giới thiệu bản thân một cách ngắn gọn, có chiều sâu.
- Thể hiện vì sao bạn yêu thích công việc này và công ty này.
- Làm rõ những điểm mạnh trong CV mà bạn muốn nhấn mạnh.
- Giải thích những “dấu hỏi” trong hồ sơ (ví dụ: nhảy việc nhiều, chuyển ngành…).
Nói đơn giản, CV là “tôi đã làm được những gì”, còn thư xin việc là “vì sao tôi muốn đồng hành cùng bạn”.
Bắt tay vào viết: Cấu trúc thư xin việc chuẩn – nhưng không nhạt
1. Phần mở đầu: “Xin chào” một cách ấn tượng
Thay vì “Kính gửi bộ phận nhân sự”, hãy cố gắng cá nhân hóa. Ví dụ:
- “Kính gửi anh/chị [Tên người phụ trách tuyển dụng] tại [Tên công ty],”
Nếu không biết rõ tên, dùng “anh/chị phụ trách tuyển dụng vị trí [Tên vị trí]” vẫn tốt hơn là “gửi ai đó”.
Ngay sau đó, bạn nên ghi rõ:
- Bạn đang ứng tuyển vào vị trí gì.
- Bạn biết đến công việc này từ đâu.
2. Đoạn thứ hai: Bạn là ai và có gì đặc biệt?
Đây là nơi bạn “bán” bản thân một cách khéo léo. Đừng chỉ nhắc lại CV! Hãy viết như thể bạn đang kể một câu chuyện.
Ví dụ:
- “Với hơn 2 năm kinh nghiệm làm marketing tại môi trường startup, tôi hiểu rõ cách xây dựng chiến dịch từ A đến Z trong thời gian ngắn – và vẫn đảm bảo hiệu quả. Tôi yêu thích việc kể câu chuyện thương hiệu bằng hình ảnh, con chữ và cảm xúc.”
Câu chuyện có thể về một dự án bạn từng làm, một thành tích cụ thể hoặc lý do khiến bạn gắn bó với ngành này.
3. Đoạn thứ ba: Vì sao bạn chọn công ty này?
Đây là phần rất nhiều người bỏ qua – và cũng là phần nhà tuyển dụng chú ý. Với thông tin này, nhà tuyển dụng có thể đánh giá được mức độ đam mê đối với vịt rí và doanh nghiệp cũng như sự hiểu của bạn về công ty họ.
Điều bạn cần làm bây giờ là: tìm hiểu trước về công ty (trên website, mạng xã hội, bài báo…) rồi viết về những điều sau:
- Bạn thích gì ở họ?
- Văn hóa công ty có điểm gì khiến bạn thấy phù hợp?
- Sứ mệnh hay sản phẩm của họ có gì đặc biệt với bạn?
Ví dụ:
“Tôi đặc biệt ấn tượng với chiến dịch gần đây của [Tên công ty], nơi các giá trị bền vững không chỉ là thông điệp, mà được thể hiện rõ qua hành động. Là người luôn đề cao sự trách nhiệm với cộng đồng, tôi tin mình có thể đóng góp lâu dài trong vai trò [vị trí ứng tuyển].”
4. Kết thư: Nhẹ nhàng nhưng để lại dấu ấn
Đừng khô khan kiểu “Tôi mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty”.
Hãy viết như bạn thật sự đang được trao đổi trực tiếp với nhà tuyển dụng:
“Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc thư này. Tôi rất mong có cơ hội chia sẻ thêm về kinh nghiệm và niềm đam mê dành cho lĩnh vực [ngành nghề]. CV đính kèm dưới đây sẽ giúp anh/chị hiểu thêm về tôi. Nếu cần thông tin gì, đừng ngần ngại liên hệ!”
Ký tên gọn gàng, và nhớ kiểm tra chính tả.
Một ví dụ siêu ngắn gọn – nhưng hiệu quả:
Kính gửi chị Hồng,
Tôi là Nguyễn Văn A – một người đam mê thiết kế và có hơn 3 năm kinh nghiệm trong việc tạo ra giao diện thân thiện cho người dùng. Tôi biết đến vị trí UI/UX Designer tại [Tên công ty] thông qua iVIEC.vn và cảm thấy đây chính là nơi mình có thể phát triển lâu dài.
Với kinh nghiệm làm việc tại startup lẫn công ty lớn, tôi tự tin mình có khả năng lắng nghe nhu cầu người dùng, biến ý tưởng thành sản phẩm thực tế – đơn giản, hiệu quả và đẹp mắt. Tôi rất mong có cơ hội trao đổi thêm cùng chị.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại – Email – LinkedIn]
Đừng chần chừ, hãy bắt đầu từ hôm nay
Bạn có thể đang là sinh viên năm cuối, người mới đi làm, hay đang muốn chuyển ngành – bất kỳ ai cũng có thể gây ấn tượng nếu biết cách viết thư xin việc đúng cách.
Và nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu – hoặc đang loay hoay chưa tìm được công việc phù hợp, thì đừng quên:
iVIEC.vn luôn có hàng ngàn cơ hội việc làm, thực tập chất lượng từ các công ty hàng đầu.
Hoặc bạn có thể liên hệ trực tiếp qua fanpage chính thức của iVIEC để được hỗ trợ 1:1 hoàn toàn miễn phí.
Việc bạn cần làm chỉ là: mở laptop, gõ những dòng đầu tiên – và tin rằng bạn xứng đáng có một công việc tốt hơn.
Chúc bạn sớm nhận được email phỏng vấn đầu tiên.
Để nhận thêm được những tips hay về ứng tuyển hãy theo dõi các trang thông tin chính thức của iVIEC nhé!
Web thông tin: https://career.iviec.io/
Trang tik tok: https://www.tiktok.com/@iviecchannel?lang=vi-VN và https://www.tiktok.com/@iviecbyfpt
Trang Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCc7m_U1UFWI2UWh25fYhJkA
