Nếu bạn cảm thấy công sức mình bỏ ra xứng đáng với mức lương cao hơn nhưng chưa được ghi nhận, thì bạn có hai hướng để cân nhắc: tìm một công việc mới với thu nhập tốt hơn hoặc mạnh dạn đề nghị tăng lương. Nghe có vẻ căng thẳng nhỉ? Nhưng cả hai đều có thể mang đến những cơ hội tuyệt vời cho bạn.
Chúng mình sẵn sàng đồng hành nếu bạn muốn khám phá một công việc mới. Nhưng nếu bạn thực sự yêu thích công ty hiện tại và muốn tiếp tục phát triển ở đây, thì việc đề nghị tăng lương là một lựa chọn hợp lý đấy!
Hãy nhớ rằng, đôi khi sếp của bạn không biết bạn đang chưa hài lòng với mức lương hiện tại – trừ khi bạn thẳng thắn chia sẻ với họ.
Trong bài viết này, tụi mình sẽ hướng dẫn bạn từng bước để tự tin nói chuyện với sếp về việc tăng lương. Ngoài ra, còn có các mẹo cực hữu ích và một kịch bản mẫu để bạn chuẩn bị thật chu đáo. Cùng bắt đầu nhé!
1. Chọn thời điểm thích hợp để yêu cầu tăng lương
Việc muốn được tăng lương là điều không hiếm, và nhiều người quyết định yêu cầu dù có thể cảm thấy hơi lo lắng. Tuy nhiên, khi bạn quyết định yêu cầu tăng lương, điều quan trọng là cần chọn đúng thời điểm. Hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau để xác định thời điểm thích hợp:
- Tình hình tài chính của công ty như thế nào?
Nếu công ty đang gặp khó khăn, đây có thể không phải là thời điểm thích hợp để yêu cầu tăng lương. Hãy chú ý đến những dấu hiệu như cắt giảm chi tiêu hoặc sa thải nhân viên.
Bạn cũng nên tìm kiếm thông tin về công ty hoặc ngành nghề của mình trên các phương tiện truyền thông, và xem xét các báo cáo tài chính của công ty. Dù tình hình tài chính của công ty có ổn định, việc tìm hiểu kỹ lưỡng sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn khi trao đổi với sếp về vấn đề lương thưởng.
- Khối lượng công việc của sếp bạn thế nào?
Nếu bạn biết sếp của mình đang phải chịu nhiều áp lực hoặc có quá nhiều việc cần giải quyết, có thể đây không phải là thời điểm tốt để yêu cầu tăng lương. Quan tâm đến công việc của sếp và tìm cách hỗ trợ sẽ thể hiện sự trưởng thành và là điều bạn có thể đề cập khi nói về vấn đề lương bổng.
- Thời điểm trong năm nào là tốt nhất để yêu cầu tăng lương?
Trong nhiều doanh nghiệp, sẽ có những thời điểm thuận lợi để thảo luận về lương. Nếu bạn thấy một cơ hội như vậy sắp đến, hãy ghi chú vào lịch của mình để chuẩn bị cho cuộc trò chuyện với sếp. Các cơ hội này có thể bao gồm:
- Một số công ty tổ chức các cuộc đánh giá hiệu suất hàng năm hoặc hàng quý. Nếu bạn có cuộc đánh giá sắp tới, sếp có thể đã chuẩn bị sẵn để thảo luận về mức lương của bạn.
- Cuối năm tài chính cũng là một lựa chọn. Năm tài chính là khoảng thời gian 12 tháng mà các công ty sử dụng để lập ngân sách và báo cáo thuế. Vào cuối kỳ tài chính (thường là cuối tháng 12), các công ty thường lên kế hoạch tuyển dụng và điều chỉnh lương cho năm sau.
- Bạn đã hoàn thành một nhiệm vụ hoặc dự án quan trọng nào chưa?
Nếu công ty đang phát triển tốt và sếp không quá căng thẳng, nhưng không có thời điểm thuận lợi để yêu cầu tăng lương, hãy nhìn lại những thành tựu gần đây của bạn.
Bạn có vừa hoàn thành một mốc quan trọng hay vượt qua một mục tiêu quan trọng nào không? Nếu có, đây có thể là thời điểm lý tưởng để yêu cầu tăng lương.
Hãy ghi lại chi tiết về thành tựu mà bạn sẽ đề cập trong cuộc trò chuyện yêu cầu tăng lương. Mặc dù sếp có thể đã biết chung về công việc của bạn, nhưng họ có thể không biết chính xác mức độ ấn tượng của thành tích đó.
2. Nghiên cứu xu hướng lương
Ở giai đoạn này, bạn có thể tự hỏi mình nên yêu cầu tăng lương bao nhiêu. Mỗi công việc đều có một mức lương thị trường nhất định, và mức lương này thường nằm trong một khoảng dao động nhất định.
Để tìm hiểu mức lương cho công việc của mình, bạn có thể tìm hiểu cùng iVIEC thông qua trang website chính thức hoặc các trang truyền thông chính thức như Facebook, Tiktok, Youtube và nhập chức danh công việc của mình.
Trên mỗi trang xu hướng lương, bạn sẽ thấy một con số được gọi là “mức lương phổ biến nhất.” Mức lương của bạn sẽ chịu ảnh hưởng bởi các yếu tố như trình độ học vấn, kinh nghiệm và các yếu tố khác.
Bằng cách nghiên cứu xu hướng lương cho công việc của mình và khu vực bạn làm việc, bạn sẽ có cơ sở để hiểu rõ giá trị tiền tệ của công việc mình đang làm.
3. Xác định số tiền bạn nên yêu cầu
Hãy so sánh mức lương hiện tại của bạn với các xu hướng bạn đã tìm thấy. Vị trí của bạn trong khoảng lương này có thể ảnh hưởng đến yêu cầu của bạn. Để xác định một con số hoặc mức lương cụ thể, hãy làm theo các bước sau:
- Xem xét các yếu tố của bạn
Hãy cân nhắc các yếu tố như trình độ học vấn, số năm kinh nghiệm, thời gian bạn đã làm việc cho công ty hiện tại và các kỹ năng hoặc phẩm chất đặc biệt mà bạn mang lại. Tất cả những điều này đều có giá trị và giúp bạn thực hiện công việc tốt hơn.
Lý tưởng nhất, công ty của bạn sẽ xem xét những yếu tố này khi quyết định mức lương cho bạn.
- Lập danh sách thành tựu của bạn
Hãy đặc biệt lưu ý những thành tựu đã mang lại giá trị lớn cho tổ chức. Khi có thể, hãy sử dụng số liệu cụ thể để minh họa thành tựu của bạn. Ví dụ: “Ra mắt website công ty với thương hiệu mới, giúp tăng 20% lượng truy cập hàng tháng trong quý vừa qua.”
- Xác định mức lương mục tiêu hoặc yêu cầu tăng lương
Lưu ý rằng mức tăng lương 3% được coi là trung bình hoặc thậm chí là một mức tăng hào phóng. Điều này không có nghĩa là bạn không thể yêu cầu một mức cao hơn, nhưng nó sẽ giúp bạn có một điểm khởi đầu.
Kết hợp các bước trên sẽ giúp bạn xác định tỷ lệ phần trăm hoặc mức lương bạn muốn yêu cầu.
4. Lên lịch một cuộc họp, gặp mặt với lãnh đạo
Lý tưởng nhất là bạn nên yêu cầu tăng lương trực tiếp và riêng tư. Nếu bạn không ở cùng địa điểm với sếp, hãy thực hiện cuộc trò chuyện qua cuộc gọi video. Đừng yêu cầu tăng lương mà không đặt lịch trước.
Môi trường tốt nhất để nói chuyện là một phòng kín. Tránh thảo luận về vấn đề này ở các khu vực chung trong công ty như khu vực ăn hoặc hành lang. Nếu có thể gặp mặt, bạn không nên yêu cầu tăng lương qua email.
Nếu bạn có một buổi đánh giá hiệu suất sắp tới, bạn có thể không cần phải mời sếp tham gia cuộc họp vì buổi đánh giá đã có lịch sẵn. Nếu không yêu cầu tăng lương trong buổi đánh giá, hãy lên lịch ít nhất hai tuần trước.
Dù thế nào, tốt nhất là bạn nên thông báo cho sếp về kế hoạch thảo luận về lương trong cuộc họp này. Dưới đây là một số câu bạn có thể sử dụng trong mô tả cuộc họp hoặc email:
- “Em xin phép nhờ anh, chị dành một chút thời gian trong buổi đánh giá hiệu suất để thảo luận về mức lương hiện tại của em được không ạ?”
- “Em muốn lên lịch một cuộc họp ngắn để thảo luận về lương ạ, anh/chị có thể cho tôi biết nếu thời gian này phù hợp có phù hợp với anh chị không ạ.”
5. Chuẩn bị
Hãy tiếp cận việc yêu cầu tăng lương với sự nghiêm túc và chuyên nghiệp giống như khi bạn chuẩn bị cho một buổi phỏng vấn hay một buổi thuyết trình quan trọng, và hãy ăn mặc phù hợp.
Dù công ty của bạn có quy định trang phục thoải mái, bạn cũng nên cân nhắc ăn mặc chỉnh tề hơn một chút cho cuộc họp này. Ngoại hình của bạn có thể thể hiện với sếp rằng bạn hiểu sự quan trọng của cuộc trò chuyện.
Trước cuộc họp, hãy chuẩn bị những gì bạn sẽ nói khi yêu cầu tăng lương. Dưới đây là một số hướng dẫn và ví dụ kịch bản để bạn tham khảo.
Luyện tập kịch bản của bạn
Khi chuẩn bị, có thể bạn sẽ cảm thấy lo lắng và căng thẳng khi nói về tiền bạc, và đó là điều hoàn toàn bình thường. Việc viết và luyện tập kịch bản là một cách giúp bạn kiểm soát cảm xúc. Nếu bạn luyện tập đủ nhiều, bạn sẽ có thể theo đúng kịch bản ngay cả khi cảm thấy hồi hộp.
Hãy tập trung vào lý do chuyên môn thay vì lý do cá nhân khi nói về việc bạn xứng đáng được tăng lương.
- Bắt đầu rõ ràng, mạch lạc thể hiện được ý muốn của bạn
Hãy bắt đầu cuộc trò chuyện bằng cách rõ ràng nêu mục đích cuộc họp. Dưới đây là một số cách mở đầu bạn có thể tham khảo:
- “Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian gặp em hôm nay. Trong công việc hiện tại, em rất hào hứng tiếp tục đóng góp vào các mục tiêu chính của công ty và tăng thêm trách nhiệm. Vì vậy, em muốn thảo luận về mức lương của mình.”
- “Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian cho cuộc họp này. Em rất muốn chia sẻ một số thành tựu gần đây của mình và thảo luận về mức lương. Liệu bây giờ có phải là thời gian thích hợp để làm việc này không ?”
- Tiếp tục với các chi tiết cụ thể
Nếu sếp của bạn sẵn sàng trò chuyện, hãy tiếp tục với các chi tiết cụ thể. Trình bày những thông tin bạn đã nghiên cứu về xu hướng lương, liệt kê các ví dụ về công việc của bạn mà bạn cho là đáng để được tăng lương và nêu rõ mức tăng hoặc lương mà bạn mong muốn.
Khi đưa ra ví dụ về công việc, hãy bao gồm các chỉ số cụ thể để làm rõ giá trị của bạn. Dưới đây là một số ví dụ về thành tựu có số liệu:
- “Trong vài tháng qua, em đã lên kế hoạch và thực hiện sự kiện lớn nhất của công ty cho khách hàng. Phản hồi từ người tham gia vượt xa mức đánh giá sự kiện của năm ngoái, đạt trung bình 8/10 điểm. Việc tạo khách hàng tiềm năng cũng tăng 10% so với năm ngoái.”
- “Em đã vượt qua chỉ tiêu doanh số của mình liên tục, gần đây nhất đạt 128% mục tiêu tháng của em.”
6. Sẵn sàng cho các câu hỏi
Để yêu cầu của bạn được xem xét kỹ lưỡng, sếp của bạn có thể sẽ có một số câu hỏi. Họ có thể hỏi về các thành tựu gần đây của bạn hoặc kết quả nghiên cứu lương của bạn.
Bạn cũng có thể sẽ phải đàm phán. Hãy lắng nghe kỹ những gì sếp bạn phản hồi. Nếu bạn cảm thấy lo lắng, hãy nhớ lại những số liệu, kết quả công việc mà bạn đã chuẩn bị để củng cố quyết tâm.
Hãy đặt câu hỏi của riêng bạn để hiểu rõ hơn quan điểm của họ. Những câu hỏi như “Anh/chị có thể cho em biết thêm về…” hay “Điều em nghe được là…” sẽ giúp tạo không gian để hai bên hiểu nhau hơn. Đây là một ví dụ về cách cuộc trò chuyện có thể diễn ra:
- Sếp: “Cảm ơn bạn đã trình bày. Tôi đồng ý rằng bạn đã đóng góp rất nhiều cho công ty, nhưng mức tăng lương X% có thể không khả thi lúc này.”
- Nhân viên: “Theo nghiên cứu của em, mức tăng X% là hợp lý và phù hợp với những gì em đã đóng góp. Anh/chị có thể cho tôi biết thêm lý do tại sao mức tăng này lại không thể thực hiện vào lúc này không ạ?”
- Sếp: “Mức này hiện không nằm trong ngân sách, nhưng nếu cần thì anh/chị có thể làm việc để thuyết phục tăng lương cho em trong tương lai.”
- Nhân viên: “Điều này em hiểu ạ. Điều em nghe được là anh/chị đồng ý rằng việc tăng lương là hợp lý, nhưng có thể không phải lúc này. Em có thể làm gì để giúp anh/chị thuyết phục điều này trong tương lai không ạ?”
Tất nhiên, có thể bạn sẽ nhận được phản hồi từ chối khi yêu cầu tăng lương. Trong trường hợp này, hãy hỏi thêm để hiểu lý do rõ hơn, ví dụ:
- “Có những kỹ năng hay thành tựu nào mà anh/chị muốn tôi cải thiện trước khi xem xét việc tăng lương không?”
- “Anh/chị có hài lòng với hiệu suất công việc của tôi không?”
- “Liệu có thời điểm nào trong tương lai gần chúng ta có thể thảo luận lại về vấn đề này không?”
Ở giai đoạn này, việc thương lượng mức tăng lương là điều bình thường. Nếu gặp phải phản ứng từ chối mạnh mẽ, bạn có thể phải yêu cầu một mức lương thấp hơn. Nếu việc tăng lương không khả thi vào lúc này, bạn có thể yêu cầu những phúc lợi khác như ngày nghỉ thêm hoặc giờ làm việc linh hoạt.
7. Cảm ơn sếp của bạn
Dù cuộc trò chuyện về yêu cầu tăng lương của bạn có kết quả như thế nào, hãy kết thúc bằng cách cảm ơn sếp vì đã dành thời gian gặp bạn. Sau cuộc họp, trong ngày hôm đó hoặc hôm sau, hãy gửi một email cảm ơn và tóm tắt lại lý do bạn yêu cầu tăng lương cũng như nội dung cuộc trò chuyện.
Nếu sếp cần tham khảo ý kiến từ người khác về yêu cầu tăng lương của bạn, email này sẽ giúp họ dễ dàng thảo luận thay bạn.
Nếu yêu cầu của bạn bị từ chối, email này cũng có thể là bằng chứng cho cuộc trò chuyện. Bạn có thể quyết định yêu cầu tăng lương lại vào một thời điểm sau, và khi đó, bạn có thể tham chiếu lại email này.
Nếu bạn cảm thấy mình không được trả lương công bằng và không có tiến triển với công ty hiện tại, có thể đã đến lúc bạn nên tìm kiếm công việc mới.
Trên Indeed, bạn có thể nghiên cứu các nhà tuyển dụng và xem đánh giá về mức lương, phúc lợi, sự ổn định công việc và cơ hội thăng tiến của họ, cùng với các yếu tố khác.
Lời cảm ơn ngắn
Chủ đề: Thư cảm ơn
Kính gửi Anh/Chị [tên],
Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh/chị vì đã dành thời gian quý báu để gặp gỡ và trao đổi với em vào [thời gian buổi họp]. Em thực sự rất trân trọng cơ hội này được làm việc tại đây. Không chỉ vì là công việc đam mê mà còn là những cơ hội phát triển và hợp tác trong tương lai em có thể nhận được.
Với [bằng cấp, kinh nghiệm] của mình, em tin rằng bản thân có thể đóng góp và đem đến những giá trị tương xứng với những gì doanh nghiệp đã đầu tư.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn anh/chị vì đã lắng nghe ý kiến của em, rất mong sớm nhận được phản hồi của anh/chị ạ!
Trân trọng,
[Họ và tên]
Để nhận thêm được những tips hay về ứng tuyển hãy theo dõi các trang thông tin chính thức của iVIEC nhé!
Web thông tin: https://career.iviec.io/
Trang tik tok: https://www.tiktok.com/@iviecchannel?lang=vi-VN và https://www.tiktok.com/@iviecbyfpt
Trang Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCc7m_U1UFWI2UWh25fYhJkA
