Trong suốt quá trình sự nghiệp, chắc hẳn sẽ có những khoảng thời gian bạn cần tìm kiếm đến sự giúp đỡ, đặc biệt là trong những năm đầu đi làm khi chưa có quá nhiều kinh nghiệm.
Tuy nhiên, có rất nhiều bạn trẻ ngại việc hỏi và xin lời khuyên từ những người xung quanh, nhưng chính điều này có thể giúp bạn có thêm nhiều bài học mới cùng với những mối quan hệ bền chặt được xây dựng và phát triển.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về việc tại sao nên tìm kiếm sự hỗ trợ trong môi trường làm việc và làm như thế nào để có thể nhận được sự hỗ trợ từ những người đồng nghiệp và quản lý của mình.
Tại sao nên hỏi mỗi khi gặp khó khăn trong môi trường làm việc?
- Xây dựng tinh thần đồng nghiệp và môi trường làm việc đoàn kết
Hỏi và nhận sự hỗ trợ có thể làm tăng tinh thần đồng đội và tạo ra môi trường làm việc thoải mái hơn bằng cách chia sẻ, thảo luận trên tinh thần tích cực.
Quá trình này có thể tạo nên mối quan hệ bền chặt và thấu hiểu hơn giữa bạn với những người đồng nghiệp của mình. Hơn nữa cũng đẩy mạnh chuyên môn của đội nhóm, tăng năng suất lao động và tạo nên tinh thần đoàn kết toàn team đạt mục tiêu đã đề ra.
- Học được những kỹ năng mới
Đưa ra câu hỏi, xin nhờ sự giúp đỡ tại nơi làm việc có thể giúp bạn phát triển kỹ năng mới dựa theo lời khuyên, kinh nghiệm của những người cộng sự. Bạn có thể học cách sử dụng công cụ mới, khám phá ra tính năng mới để hỗ trợ xử lý công việc.
- Quản lý khối lượng công việc tốt hơn
Bạn có thể quản lý công việc hiệu quả hơn khi đã khám phá, tìm ra lý do tại sao thời gian qua bạn luôn bị quá tải. Bạn có thể làm việc với quản lý, người hỗ trợ trực tiếp, đồng nghiệp để xây dựng một thời gian biểu hợp lý hơn cho công việc.
Dựa trên kinh nghiệm của những anh, chị đã làm việc lâu năm, điều này có thể giúp bạn làm việc logic hơn, tăng năm suất làm việc cá nhân và cả nhóm.
- Phát triển những mối quan hệ tốt đẹp
Việc nhờ, hỏi ý kiến của những người xung quan có thể giúp bạn xây dựng một mối quan hệ tốt đẹp với mọi người xung quanh, cùng nhau tiến về phía trước.
Có rất nhiều những anh, chị, những người đồng nghiệp đi trước luôn sẵn sàng hỗ trợ những “tấm chiếu mới”, vậy nên hãy hỏi và xin thêm ý kiến và dần tạo dựng cho mình một mạng lưới quan hệ rộng lớn hơn.
- Cải thiện năng suất và hiệu quả công việc
Khi bạn gặp vấn đề và mong muốn được nhận lời khuyên để giải quyết nó, những người làm việc cùng sẽ hiểu được giới hạn cũng như điểm yếu của bạn, hỗ trợ bạn cải thiện và xây dựng một quy trình xử lý công việc phù hợp hơn cho đội nhóm.
Chia sẻ chính là chìa khóa để chúng ta có thể tăng tính năng suất và hiệu suất cho công việc cá nhân nói riêng và đội nhóm, công ty nói chung.
- Hiểu rõ hơn về quy trình cũng như kỳ vọng công việc
Hỏi sự giúp đỡ từ đồng nghiệp có thể giúp bạn xác định được tiến độ và yêu cầu của công việc một cách cụ thể hơn, rõ ràng hơn. Đối với những dự án, công ty áp dụng chính sách, quy trình mới hoặc có quy trình làm việc phức tạp, hỏi và nhận ý kiến góp ý là vô cùng cần thiết.
Làm thế nào để nhận hỗ trợ trong công việc
- Tạo danh sách những điều bạn đã thử và các giải pháp tiềm năng
Các đồng nghiệp và quản lý có thể sẽ giúp bạn nhiều hơn và họ sẽ vui hơn nếu thấy bạn đã cố gắng giải quyết vấn đề và có một số giải pháp khả thi mà bạn đã thử để giải quyết vấn đề. Dựa trên những điều này, họ biết rằng bạn đã cố gắng tự mình giải quyết nhưng chưa có hiệu quả vì vậy mong muốn có thể nhận được sự giúp đỡ từ mọi người.
Bạn đã có sự chuẩn bị trước đó, vậy nên sẽ dễ dàng hơn để bạn hiểu được các phương pháp mà đồng nghiệp đưa ra, bên cạnh đó kỹ năng giải quyết vấn đề cũng được phát triển hơn.
- Xem xét thời gian của bạn
Khi bạn yêu cầu trợ giúp, bạn có thể kiểm tra với đồng nghiệp hoặc quản lý của mình để xem họ có thời gian để hỗ trợ hay không. Bạn có thể cho họ biết đó có phải là trường hợp khẩn cấp hay không và nếu là tình huống gấp, hãy cố gắng sắp xếp thời gian để gặp và xin thêm ý kiến và chỉ đạo để giải quyết vấn đề.
- Lựa chọn người phù hợp để nhờ giúp đỡ
Khi bạn đang cân nhắc nên nhờ ai giúp đỡ, bạn nên chọn người có chuyên môn về và có kinh nghiệm trong chuyên môn . Họ có thể biết cách để trả lời cho vấn đề của bạn hoặc đưa bạn những gợi ý để có thể xử lý một cách phù hợp.
- Đưa ra thông tin cụ thể và chi tiết
Mô tả vấn đề một cách chi tiết có thể giúp đồng nghiệp hoặc quản lý của bạn hiểu được vấn đề rõ ràng hơn, cũng như thấy được sự cố gắng trong công việc của bạn và đưa ra những gợi ý, lời khuyên phù hợp và hữu ích. Sau đây là một số thông tin cần thiết khi bạn cần sự hỗ trợ giúp đỡ:
- Hợp tác để làm việc và học hỏi
Khi nhờ đồng nghiệp xử lý, đưa ra gợi ý xử lý vấn đề, bạn có thể đi theo xu hướng tư duy hợp tác. Cùng nhau giải quyết vấn đề thay vì thông tin từ một phía. Sự hợp tác này cũng có thể dẫn đến việc phát triển các quy trình mới có thể ngăn vấn đề tương tự xảy ra sau này.
- Sẵn sàng giúp đỡ
Sẽ có lúc đồng nghiệp của bạn cũng cần giúp đỡ để giải quyết vấn đề. Khi đó bạn hãy sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp, tạo ra môi trường làm việc có tinh thần đồng đội. Điều này có thể giúp bạn cũng như đồng nghiệp của mình thân thiết hơn và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp.
Khi nào nên xin lời khuyên và sự giúp đỡ?
Bạn không chắc chắn phải tiến hành, giải quyết vấn đề như thế nào
Các đồng nghiệp có thể giúp bạn nếu bạn đang đảm nhiệm một vai trò, công việc phức tạp và không biết phải làm gì tiếp theo. Những tình huống như thế này có thể giúp bạn tìm được người cố vấn và xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn với các đồng nghiệp cấp cao của mình. Khi bạn liên hệ với họ, họ có thể:
Bạn đã phạm phải sai lầm
Khi bạn phát hiện ra mình đã phạm phải một lỗi mà bạn không chắc chắn về cách sửa sai, bạn nên liên hệ với quản lý hoặc các đồng nghiệp cấp cao để được giúp đỡ khắc phục lỗi.
Sai lầm có thể là những kinh nghiệm học tập quan trọng và bạn sẽ xây dựng được các kỹ năng khi làm việc với các đồng nghiệp để giải quyết những vấn đề như vậy. Việc nhờ giúp đỡ khi bạn mắc lỗi cũng có thể giúp bạn phát triển các chiến lược giải quyết vấn đề.
Bạn đã cam kết “lố” về kết quả đạt được
Điều quan trọng là phải liên hệ với quản lý và đồng nghiệp khi bạn nhận ra bản thân chưa thành thật với con số thực tế hoặc đặt mục tiêu quá cao cho bản thân. Cho họ biết rằng bạn đang gặp khó khăn trong việc đáp ứng thời hạn hoặc kết quả của công việc, để những người xung quanh có thể:
Đôi khi, bạn cần tìm hiểu thêm về dự án của mình nhưng có thể không thể tìm thấy câu trả lời mà mình đang tìm kiếm.
Bạn có thể liên hệ với các đồng nghiệp của mình để thêm thông tin, có thể dựa trên kỹ năng và hiểu biết của họ. Làm như vậy có thể giúp họ cảm thấy được đánh giá cao về chuyên môn và xây dựng một môi trường làm việc tích cực, hợp tác.
Để nhận thêm được những tips hay về ứng tuyển hãy theo dõi các trang thông tin chính thức của iVIEC nhé!
Web thông tin: https://career.iviec.io/
Trang tik tok: https://www.tiktok.com/@iviecchannel?lang=vi-VN và https://www.tiktok.com/@iviecbyfpt
Trang Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCc7m_U1UFWI2UWh25fYhJkA
